Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) mit KI

ADVISORI FTC's Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) transformiert Ihren Umgang mit Dokumenten von Grund auf. Anstatt auf langsame, fehleranfällige manuelle Prozesse zu setzen, nutzen wir fortschrittliche Künstliche Intelligenz (KI), um Ihre Dokumenten-Workflows zu automatisieren und zu optimieren.

Kernvorteile unserer IDP-Lösung:

• Automatisierung: Wir automatisieren die Erfassung, Klassifizierung, Extraktion und Validierung von Daten aus verschiedensten Dokumenttypen (Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Anträge etc.). Das reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 90%.
• Genauigkeit: Unsere KI-Modelle, trainiert auf Millionen von Dokumenten und verfeinert mit Ihren spezifischen Daten, erreichen eine Extraktionsgenauigkeit von über 98%, wodurch kostspielige Fehler minimiert werden.
• Geschwindigkeit: Die Durchlaufzeiten für dokumentenintensive Prozesse werden drastisch verkürzt – von Tagen oder Stunden auf Minuten. Dies beschleunigt Ihre Geschäftsabläufe signifikant.
• Skalierbarkeit: Unsere Lösungen skalieren mühelos mit Ihrem Dokumentenvolumen und der wachsenden Komplexität Ihrer Anforderungen.

Strategischer Wandel durch IDP:

Der Einsatz von IDP durch ADVISORI FTC ermöglicht einen fundamentalen Wandel:

• Von reaktiver Bearbeitung zu proaktiver Steuerung: Sie gewinnen Echtzeit-Einblicke in Ihre Dokumentenprozesse und können Engpässe frühzeitig erkennen und beheben.
• Von isolierten Datensilos zu vernetztem Wissen: IDP extrahiert wertvolle Informationen aus Ihren Dokumenten und macht sie für Analysen und fundierte Geschäftsentscheidungen zugänglich.
• Von kostenintensiven Routineaufgaben zu wertschöpfender Tätigkeit: Ihre Mitarbeiter werden von monotoner Dateneingabe entlastet und können sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.
• Steigerung der Compliance: Automatisierte Prozesse und detaillierte Audit-Trails verbessern die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Mit ADVISORI FTC wird IDP zum Motor für Effizienz, Kostensenkung und datengesteuerte Innovation in Ihrem Unternehmen.

Während einfache OCR (Optical Character Recognition) lediglich Text aus Bildern digitalisiert, geht der IDP-Ansatz von ADVISORI FTC weit darüber hinaus. Wir liefern echten intelligenten Mehrwert durch eine Kombination aus modernsten KI-Technologien und tiefgreifender Prozesskompetenz:

• Fortschrittliche KI-Technologien: Wir setzen nicht nur auf OCR, sondern auf ein Zusammenspiel von Natural Language Processing (NLP), Machine Learning (ML), Computer Vision und Deep Learning. Dadurch können unsere Systeme den Inhalt und Kontext von Dokumenten verstehen, Informationen intelligent extrahieren, klassifizieren und validieren – auch bei komplexen, unstrukturierten oder variablen Dokumentenlayouts.
• End-to-End-Prozessoptimierung: Unser Fokus liegt nicht auf Insellösungen, sondern auf der Optimierung des gesamten Dokumenten-Workflows. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Engpässe und gestalten gemeinsam mit Ihnen effiziente, automatisierte Abläufe, die nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert werden.
• Maßgeschneiderte Anpassung statt Standard: Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen. Unsere IDP-Lösungen sind hochgradig anpassbar. Wir trainieren KI-Modelle spezifisch für Ihre Dokumenttypen und Branchenanforderungen, um maximale Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten.
• Tiefe Integrationsfähigkeit: Eine IDP-Lösung entfaltet ihr volles Potenzial nur durch perfekte Integration. Wir verfügen über umfassende Expertise in der Anbindung an führende ERP-, CRM-, DMS- und andere Unternehmenssysteme (z.B. SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics) über APIs, Webservices oder RPA.
• Kontinuierliches Lernen und Verbesserung: Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, kontinuierlich zu lernen. Durch Feedbackschleifen und die Analyse neuer Dokumente verbessern sich die Modelle stetig, was zu einer dauerhaft hohen Performance führt.
• Partnerschaftlicher Beratungsansatz: Wir sehen uns als Ihr strategischer Partner. Unsere Experten begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb und der kontinuierlichen Optimierung, um sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer IDP-Investition ziehen.

Der Unterschied liegt in der Tiefe des Verständnisses, der Breite der technologischen Anwendung und dem Fokus auf nachhaltigen Geschäftswert statt reiner Texterkennung.

Ihre Bedenken als CFO sind absolut berechtigt. Manuelle, intransparente Dokumentenprozesse sind oft Kostentreiber und Risikofaktoren. Die IDP-Lösung von ADVISORI FTC adressiert diese Punkte gezielt:

Rechnungsverarbeitung:

• Kostenreduktion:
  • Automatisierte Erfassung und Extraktion aller relevanten Rechnungsdaten (Kreditor, Rechnungsnummer, Beträge, Positionen) reduziert den manuellen Erfassungsaufwand um bis zu 80%.
  • Wegfall von Druck-, Scan- und Portokosten bei Umstellung auf digitale Eingangsrechnungsverarbeitung.
  • Vermeidung von Mahngebühren und Nutzung von Skonti durch beschleunigte Bearbeitungs- und Freigabeworkflows.
• Risikominimierung & Transparenz:
  • Automatische Validierung von Rechnungen gegen Bestelldaten (PO-Matching) und Stammdaten zur Vermeidung von Doppelzahlungen oder fehlerhaften Buchungen.
  • Lückenlose digitale Audit-Trails für jede Rechnung, was die Compliance (z.B. GoBD) und die Vorbereitung von Betriebsprüfungen erheblich erleichtert.
  • Echtzeit-Dashboards bieten volle Transparenz über den Status aller Rechnungen und ausstehenden Zahlungen, was das Cashflow-Management verbessert.

Vertragsmanagement:

• Kostenreduktion:
  • Schnellere Vertragsprüfung und -analyse durch automatische Extraktion von Schlüsselklauseln, Laufzeiten, Kündigungsfristen und finanziellen Verpflichtungen.
  • Reduzierter Aufwand für die Suche und Verwaltung von Verträgen durch zentrale digitale Archivierung und intelligente Suchfunktionen.
• Risikominimierung & Transparenz:
  • Automatische Identifizierung risikoreicher Klauseln oder fehlender Standardformulierungen.
  • Proaktive Benachrichtigungen bei wichtigen Vertragsereignissen (z.B. auslaufende Fristen, Verlängerungsoptionen), um ungewollte Vertragsverlängerungen oder verpasste Chancen zu vermeiden.
  • Verbesserte Einhaltung von Compliance-Vorgaben durch systematische Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
  • Zentraler Zugriff auf alle Vertragsdaten ermöglicht eine bessere Verhandlungsposition und fundierte Entscheidungen.

Durch die Implementierung unserer IDP-Lösung erzielen Sie nicht nur signifikante Kosteneinsparungen, sondern erhöhen auch die finanzielle Kontrolle, Transparenz und Compliance in Ihren kritischen Dokumentenprozessen.

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) von ADVISORI FTC ist weit mehr als nur ein Werkzeug zur Optimierung einzelner Prozessschritte. Sie ist ein Katalysator für die Transformation Ihrer gesamten Informationswertschöpfungskette und legt das Fundament für eine echte datengesteuerte Unternehmenskultur:

• Freilegung verborgener Datenwerte: Ein Großteil des Unternehmenswissens (bis zu 80%) liegt oft unstrukturiert in Dokumenten gebunden vor. IDP "befreit" diese Daten, indem es sie automatisch extrahiert, strukturiert und für Analysen zugänglich macht. Dies betrifft Kundenkorrespondenz, Verträge, technische Dokumentationen, Berichte und vieles mehr.
• Beschleunigter Informationsfluss: Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -verteilung wird der Informationsfluss im gesamten Unternehmen drastisch beschleunigt. Kritische Informationen erreichen Entscheidungsträger schneller, was die Reaktionsfähigkeit und Agilität des Unternehmens erhöht.
• Verbesserte Datenqualität und -konsistenz: Automatisierte Extraktion und Validierung minimieren menschliche Fehler und sorgen für eine höhere Qualität und Konsistenz der Daten über verschiedene Systeme hinweg. Dies ist die Grundlage für verlässliche Analysen und Prognosen.
• Ermöglichung von Advanced Analytics und KI-Anwendungen: Strukturierte, qualitativ hochwertige Daten aus IDP-Prozessen sind der Treibstoff für weiterführende Analysen, Business Intelligence (BI) und anspruchsvollere KI-Anwendungen (z.B. Predictive Analytics, Risikomodellierung, Kundenverhaltensanalysen).
• Fundierte C-Level Entscheidungen: Mit IDP erhalten Führungskräfte einen schnelleren und umfassenderen Zugriff auf relevante operative und strategische Informationen. Dashboards und Reports, die auf IDP-extrahierten Daten basieren, ermöglichen es, Trends frühzeitig zu erkennen, Risiken besser einzuschätzen und strategische Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen.
• Optimierung der Customer Journey: Schnellere Bearbeitung von Kundenanträgen, Anfragen oder Beschwerden durch IDP führt zu einer verbesserten Customer Experience und kann die Kundenbindung stärken.
• Förderung von Innovation: Wenn Mitarbeiter von manueller Datenverarbeitung entlastet werden und bessere Daten zur Verfügung stehen, können sie sich auf innovative Aufgaben konzentrieren, neue Produkte entwickeln oder Dienstleistungen verbessern.

IDP ist somit nicht nur ein Effizienzhebel, sondern ein strategisches Instrument, das die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Informationen nutzt, grundlegend verändert und den Weg zu einem intelligenteren, agileren und wettbewerbsfähigeren Unternehmen ebnet.

Die Quantifizierung des ROI einer IDP-Lösung ist entscheidend. ADVISORI FTC unterstützt Sie dabei, die richtigen KPIs zu definieren und zu verfolgen. Hier sind typische Metriken und beobachtete Verbesserungsraten:

Kostensenkungs-KPIs:

• Reduktion der Prozesskosten pro Dokument:
  • Typische Verbesserung: 40-70%.
  • Messung: Gesamtkosten (Personal, Material etc.) für einen Prozess geteilt durch die Anzahl der verarbeiteten Dokumente, vor und nach IDP-Implementierung.
• Einsparungen bei manueller Dateneingabe (FTE-Äquivalente):
  • Typische Verbesserung: Reduktion des manuellen Aufwands um 70-90%, was zu FTE-Einsparungen oder -Umschichtungen führt.
  • Messung: Zeitaufwand für manuelle Bearbeitung pro Dokument x Volumen.
• Reduktion von Fehlerkosten:
  • Typische Verbesserung: Fehlerreduktion um bis zu 95%.
  • Messung: Kosten für Fehlerkorrekturen, Vertragsstrafen, verlorene Skonti etc.
• Vermeidung von Mahngebühren und Nutzung von Skonti:
  • Typische Verbesserung: Bis zu 100% Nutzung von Skontovorteilen.
  • Messung: Höhe der genutzten Skonti und vermiedenen Mahngebühren.

Effizienzsteigerungs-KPIs:

• Verkürzung der Durchlaufzeit pro Dokument/Prozess:
  • Typische Verbesserung: 50-90% (z.B. Rechnungsfreigabe von Tagen auf Stunden).
  • Messung: Zeit vom Eingang eines Dokuments bis zum Abschluss des Prozesses.
• Erhöhung des Dokumentendurchsatzes pro Mitarbeiter/Zeiteinheit:
  • Typische Verbesserung: Steigerung um den Faktor 3-10.
  • Messung: Anzahl verarbeiteter Dokumente pro Mitarbeiter pro Tag/Woche.
• Straight-Through Processing (STP) Rate:
  • Typische Verbesserung: Erreichung von STP-Raten von 70-80%+ für standardisierte Dokumente.
  • Messung: Prozentsatz der Dokumente, die ohne manuelle Intervention verarbeitet werden.

Qualitäts- und Compliance-KPIs:

• Genauigkeit der Datenextraktion:
  • Typische Verbesserung: Erreichung von 98%+ Genauigkeit.
  • Messung: Prozentsatz korrekt extrahierter Felder.
• Reduktion von Compliance-Verstößen/Audit-Feststellungen:
  • Messung: Anzahl und Schwere von Verstößen/Feststellungen.

Der typische ROI für IDP-Projekte amortisiert sich oft innerhalb von 6 bis 18 Monaten, abhängig von Komplexität und Volumen. Wir erstellen für Sie eine detaillierte ROI-Kalkulation basierend auf Ihren spezifischen Gegebenheiten.

Aus CFO-Sicht ist der ROI-Zeitrahmen ein kritischer Faktor. Für eine umfassende IDP-Lösung von ADVISORI FTC sehen wir typischerweise eine Amortisation innerhalb von 6 bis 18 Monaten. "Quick Wins" bei klar definierten, hochvolumigen Prozessen können sogar schon nach 3-6 Monaten einen positiven ROI zeigen.

Mehrere Faktoren beeinflussen diese Amortisationsgeschwindigkeit maßgeblich:

• Dokumentenvolumen und Prozesskomplexität:Je höher das Volumen an Dokumenten, das automatisiert wird, und je komplexer (und damit teurer) die manuelle Bearbeitung zuvor war, desto schneller wird der Break-Even erreicht. Standardisierte Prozesse wie die Eingangsrechnungsverarbeitung bieten oft schnelle Erfolge.
• Grad der Automatisierung und Straight-Through Processing (STP) Rate:Eine höhere STP-Rate bedeutet weniger manuelle Eingriffe und somit direktere Kosteneinsparungen. Die Qualität der Eingabedokumente und die Leistungsfähigkeit der KI-Modelle sind hier entscheidend.
• Integrationsaufwand in bestehende Systemlandschaften (ERP, DMS etc.):Eine tiefe und nahtlose Integration ist für den maximalen Nutzen unerlässlich, kann aber initial den Aufwand und damit die Amortisationszeit beeinflussen. Standardisierte Schnittstellen beschleunigen dies.
• Qualität und Verfügbarkeit von Trainingsdaten:Für das Anlernen der KI-Modelle auf spezifische Dokumenttypen sind repräsentative Daten notwendig. Sind diese gut verfügbar und von hoher Qualität, beschleunigt das die Implementierung und Genauigkeit.
• Interne Change-Management-Prozesse und Mitarbeiterakzeptanz:Die erfolgreiche Einführung von IDP erfordert angepasste Arbeitsabläufe und die Akzeptanz der Mitarbeiter. Ein proaktives Change Management ist erfolgskritisch und kann die "Time-to-Value" verkürzen.
• Skaleneffekte und Erweiterung auf weitere Anwendungsfälle:Nach der initialen Implementierung können oft mit geringerem Aufwand weitere Dokumentarten oder Prozesse automatisiert werden, was den ROI weiter beschleunigt und den Gesamtwert der Lösung steigert.
• Auswahl des richtigen Implementierungspartners:Die Erfahrung und Methodik des Partners (wie ADVISORI FTC) bei der Analyse, Konzeption und Umsetzung von IDP-Projekten hat einen direkten Einfluss auf die Projektdauer und den Erfolg.

ADVISORI FTC legt großen Wert auf eine transparente ROI-Betrachtung von Beginn an. Wir analysieren Ihre spezifische Situation und erstellen eine detaillierte Wirtschaftlichkeitsberechnung, die Ihnen eine klare Entscheidungsgrundlage liefert.

Die durch ADVISORI FTC's IDP-Lösung erzielte Effizienz und Datenqualität sind nicht nur operative Verbesserungen, sondern direkte Hebel für nachhaltige Wettbewerbsvorteile:

• Beschleunigtes Kunden-Onboarding:Stellen Sie sich vor, Antragsformulare, Legitimationsdokumente oder Vertragsunterlagen werden in Minuten statt Tagen verarbeitet. IDP automatisiert die Datenerfassung, Prüfung und Weiterleitung, was zu einem deutlich schnelleren Onboarding führt. Dies verbessert die Customer Experience massiv, reduziert Absprungraten und verschafft Ihnen einen Geschwindigkeitsvorteil gegenüber Wettbewerbern.
• Optimierte Supply-Chain-Dokumentation und -Agilität:In der Logistik und im Handel sind schnelle und fehlerfreie Dokumentenflüsse (Lieferscheine, Frachtpapiere, Zolldokumente) erfolgskritisch. IDP automatisiert die Verarbeitung dieser Dokumente, reduziert Fehler, beschleunigt die Warenabfertigung und verbessert die Transparenz in der Lieferkette. Dies führt zu geringeren Lagerhaltungskosten, pünktlicheren Lieferungen und einer höheren Resilienz Ihrer Supply Chain.
• Verbesserte Entscheidungsfindung durch hochwertige Daten:IDP liefert präzise und zeitnahe Daten aus Ihren Geschäftsdokumenten. Diese Daten können für Business Intelligence und Analytics genutzt werden, um Markttrends schneller zu erkennen, Kundenbedürfnisse besser zu verstehen oder Risiken proaktiv zu managen. Unternehmen, die schneller auf Basis valider Daten entscheiden, sind agiler und erfolgreicher.
• Erhöhte Compliance und reduziertes Risiko:Automatisierte Prozesse und lückenlose Dokumentation durch IDP minimieren Compliance-Risiken und die damit verbundenen potenziellen Strafen oder Reputationsschäden. Dies schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern.
• Fokus auf Kernkompetenzen und Innovation:Wenn Ihre Mitarbeiter von manueller Dokumentenverarbeitung entlastet werden, können sie ihre Zeit und Energie in strategisch wichtigere Aufgaben, Innovationen und die Verbesserung des Kundenservice investieren. Dies fördert eine Innovationskultur und stärkt Ihre Marktposition.
• Skalierbarkeit für Wachstum:IDP-Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihr Geschäftsvolumen zu steigern, ohne proportional mehr Personal für die Dokumentenverarbeitung einstellen zu müssen. Diese Skalierbarkeit ist ein entscheidender Vorteil in Wachstumsphasen.

Indem Sie operative Exzellenz durch IDP erreichen, schaffen Sie Freiräume und Ressourcen, um sich auf das zu konzentrieren, was Ihr Unternehmen einzigartig macht und Ihnen einen echten Vorsprung im Markt sichert.

Die direkten Kosteneinsparungen durch IDP sind signifikant, aber der strategische Mehrwert geht weit darüber hinaus und beeinflusst Ihr Unternehmen auf vielen Ebenen positiv:

• Verbesserte Compliance und Risikomanagement:Automatisierte Prozesse gewährleisten eine konsistente Einhaltung interner Richtlinien und externer Regularien (z.B. DSGVO, GoBD). Lückenlose Audit-Trails und die präzise Erfassung relevanter Daten reduzieren Compliance-Risiken und erleichtern Audits erheblich.
• Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität:Die Automatisierung monotoner, repetitiver Dateneingabe- und Dokumentenmanagementaufgaben befreit Ihre Mitarbeiter von frustrierender Routinearbeit. Sie können sich anspruchsvolleren, wertschöpfenden Tätigkeiten widmen, was die Arbeitsmoral, Motivation und letztendlich die Produktivität steigert. Dies hilft auch, Talente im Unternehmen zu halten.
• Beschleunigung von Innovation und Produktentwicklung:Durch IDP werden wertvolle Informationen aus Dokumenten wie Kundenfeedback, Marktreports oder technischen Spezifikationen schneller zugänglich. Diese Daten können F&E-Prozesse befeuern, die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen beschleunigen und die Time-to-Market verkürzen.
• Verbesserte Kundenerfahrung (Customer Experience):Schnellere Bearbeitungszeiten für Anträge, Anfragen oder Bestellungen, weniger Fehler und eine proaktivere Kommunikation – all das trägt zu einer deutlich besseren Customer Experience bei. Zufriedene Kunden sind loyalere Kunden und wichtige Markenbotschafter.
• Erhöhte Agilität und Anpassungsfähigkeit:Unternehmen, die ihre dokumentenbasierten Prozesse digitalisiert und automatisiert haben, können schneller auf Marktveränderungen, neue Geschäftsanforderungen oder unvorhergesehene Ereignisse reagieren. IDP schafft die Grundlage für operative Flexibilität.
• Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung:Die Reduktion des Papierverbrauchs durch digitale Dokumentenprozesse und die effizientere Nutzung von Ressourcen tragen positiv zur Nachhaltigkeitsbilanz Ihres Unternehmens bei.
• Stärkung der Datenkultur:IDP fördert das Bewusstsein für den Wert von Daten im Unternehmen und unterstützt den Übergang zu einer datengesteuerten Entscheidungsfindung auf allen Ebenen.

ADVISORI FTC's IDP-Lösung ist somit eine Investition, die nicht nur Kosten senkt, sondern Ihr Unternehmen resilienter, agiler, mitarbeiterfreundlicher und zukunftsfähiger macht.

ADVISORI FTC verfolgt einen strukturierten und bewährten Implementierungsansatz, der sicherstellt, dass Ihre IDP-Lösung termingerecht, im Budget und mit maximalem Nutzen eingeführt wird. Ein typischer Blueprint umfasst folgende Phasen:

1. Phase 1: Discovery & Analyse (2-4 Wochen)

   • Ziele: Detailliertes Verständnis Ihrer aktuellen Dokumentenprozesse, Schmerzpunkte, strategischen Ziele und ROI-Erwartungen. Identifikation der zu automatisierenden Dokumenttypen und Workflows.
   • Aktivitäten: Workshops mit Fachbereichen und IT, Prozessaufnahmen, Analyse von Beispieldokumenten, Definition von Erfolgskriterien und KPIs.
   • Kritische Ressourcen:
     • Intern: Fachexperten aus den betroffenen Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Einkauf, HR, Legal), IT-Architekten, Projektleiter.
     • Extern (ADVISORI FTC): IDP-Consultants, Prozessanalysten.

2. Phase 2: Design & Konzeption (3-6 Wochen)

   • Ziele: Erstellung eines detaillierten Lösungsdesigns, inklusive technischer Architektur, Workflow-Definitionen, Integrationsspezifikationen und Konfigurationsplan für die KI-Modelle.
   • Aktivitäten: Design-Workshops, Erstellung von Soll-Prozessmodellen, Spezifikation der Datenextraktionsregeln, Definition von Validierungslogiken und Eskalationspfaden.
   • Kritische Ressourcen:
     • Intern: IT-Architekten, Systemintegratoren, Fachexperten, Projektleiter.
     • Extern (ADVISORI FTC): IDP-Architekten, KI-Spezialisten, Integrations-Experten.

3. Phase 3: Implementierung & Konfiguration (4-12 Wochen, je nach Komplexität)

   • Ziele: Technische Umsetzung der IDP-Lösung, Konfiguration der KI-Modelle, Entwicklung von Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen.
   • Aktivitäten: System-Setup, Modelltraining und -Fine-Tuning, API-Entwicklung, Workflow-Implementierung, erste Tests.
   • Kritische Ressourcen:
     • Intern: IT-Entwickler (für Schnittstellen), Systemadministratoren.
     • Extern (ADVISORI FTC): IDP-Entwickler, KI-Engineers, Cloud-Spezialisten (falls zutreffend).

4. Phase 4: Testing & User Acceptance (2-4 Wochen)

   • Ziele: Sicherstellung der Funktionalität, Performance und Genauigkeit der Lösung. Abnahme durch die Fachbereiche.
   • Aktivitäten: Systemtests, Integrationstests, User Acceptance Tests (UAT) mit Key Usern, Fehlerbehebung und Optimierung.
   • Kritische Ressourcen:
     • Intern: Key User aus Fachbereichen, Testmanager, IT-Support.
     • Extern (ADVISORI FTC): QA-Spezialisten, IDP-Consultants.

5. Phase 5: Go-Live & Hypercare (1-2 Wochen)

   • Ziele: Produktivsetzung der IDP-Lösung und intensive Betreuung in der Anfangsphase.
   • Aktivitäten: Deployment in die Produktivumgebung, finale Datenschulung der Endanwender, Monitoring der Systemleistung, schneller Support bei auftretenden Fragen oder Problemen.
   • Kritische Ressourcen:
     • Intern: IT-Betrieb, Endanwender.
     • Extern (ADVISORI FTC): Deployment-Team, Support-Spezialisten.

6. Phase 6: Optimierung & Skalierung (laufend)

   • Ziele: Kontinuierliche Verbesserung der Lösungsperformance, Anpassung an neue Anforderungen und Ausweitung auf weitere Anwendungsfälle.
   • Aktivitäten: Performance-Monitoring, regelmäßiges Re-Training der Modelle, Identifikation neuer Automatisierungspotenziale, strategische Weiterentwicklung.
   • Kritische Ressourcen:
     • Intern: Prozessverantwortliche, KI-Beauftragte (falls vorhanden).
     • Extern (ADVISORI FTC): Customer Success Manager, IDP-Experten.

Ein engagiertes internes Projektteam und eine klare Unterstützung durch das Management sind über alle Phasen hinweg erfolgsentscheidend. ADVISORI FTC stellt sicher, dass das notwendige Know-how transferiert wird, um die Lösung langfristig erfolgreich zu betreiben.

Die nahtlose und sichere Integration in komplexe Systemlandschaften ist ein Kernbestandteil unseres IDP-Lösungsansatzes. ADVISORI FTC verfügt über umfassende Expertise, um Ihre IDP-Lösung effektiv mit Ihren bestehenden ERP-, CRM-, DMS- und anderen Fachanwendungen zu verbinden:

Integrationsstrategien und -technologien:

• API-First-Ansatz: Wir priorisieren die Nutzung moderner Programmierschnittstellen (APIs), sowohl auf Seiten unserer IDP-Lösung als auch Ihrer Bestandssysteme (z.B. RESTful APIs, SOAP Webservices). Dies ermöglicht einen flexiblen, standardisierten und echtzeitnahen Datenaustausch. Viele gängige Systeme wie SAP S/4HANA, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 bieten umfangreiche API-Funktionen.
• Standardkonnektoren und Adapter: Für viele verbreitete Unternehmensanwendungen bieten wir oder unsere Technologiepartner bereits vorgefertigte Konnektoren an, die den Integrationsaufwand erheblich reduzieren und beschleunigen.
• Middleware-Plattformen (ESB/iPaaS): Bei sehr heterogenen Landschaften oder komplexen Orchestrierungsanforderungen kann der Einsatz einer Enterprise Service Bus (ESB) oder einer Integration Platform as a Service (iPaaS) sinnvoll sein. Diese Plattformen agieren als zentrale Datendrehscheibe und ermöglichen die Verwaltung und Überwachung der Datenflüsse.
• Robotic Process Automation (RPA) für Legacy-Systeme: Falls ältere Systeme keine adäquaten APIs anbieten, kann RPA als Brückentechnologie dienen. RPA-Bots können Benutzeroberflächen simulieren, um Daten aus der IDP-Lösung in Legacy-Systeme zu übertragen oder umgekehrt.
• Dateibasierte Integration und Hotfolder: Für bestimmte Szenarien oder als Übergangslösung kann auch eine dateibasierte Integration (z.B. via XML, CSV, JSON über SFTP-Server oder überwachte Verzeichnisse) implementiert werden.

Sicherheitsaspekte bei der Integration:

• Verschlüsselung: Jeglicher Datenaustausch zwischen den Systemen erfolgt verschlüsselt (z.B. TLS/SSL für APIs, PGP für Dateien).
• Authentifizierung und Autorisierung: Strenge Mechanismen (z.B. OAuth 2.0, API-Keys, Zertifikate) stellen sicher, dass nur berechtigte Systeme und Prozesse auf Daten zugreifen können.
• Minimale Rechtevergabe (Least Privilege): Schnittstellen erhalten nur die absolut notwendigen Berechtigungen für die jeweiligen Aufgaben.
• Auditierbarkeit: Alle Integrationsprozesse und Datentransaktionen werden protokolliert, um Nachvollziehbarkeit und Compliance zu gewährleisten.
• Netzwerksicherheit: Berücksichtigung Ihrer Netzwerktopologie und Sicherheitsrichtlinien (Firewalls, VPNs etc.).

Unser Vorgehen beinhaltet eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden IT-Architektur und Sicherheitsanforderungen, um die optimale Integrationsstrategie für Ihre spezifische Situation zu entwickeln und umzusetzen.

Die Skalierbarkeit ist ein fundamentales Designprinzip unserer IDP-Lösungen bei ADVISORI FTC. Wir stellen sicher, dass Ihre Investition zukunftssicher ist und mit den Anforderungen Ihres wachsenden Unternehmens Schritt hält:

Skalierbarkeit hinsichtlich des Dokumentenvolumens:

• Cloud-native Architekturen (optional): Viele unserer IDP-Lösungen basieren auf modernen Cloud-Plattformen (z.B. AWS, Azure, Google Cloud), die eine nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit von Rechenleistung und Speicherplatz bieten. Ressourcen können dynamisch an den aktuellen Bedarf angepasst werden, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich nutzen.
• Skalierbare On-Premise-Lösungen: Auch für On-Premise-Installationen setzen wir auf Architekturen, die horizontales und vertikales Skalieren ermöglichen (z.B. durch Hinzufügen weiterer Verarbeitungsserver oder Erhöhung der Ressourcen bestehender Systeme).
• Load Balancing und verteilte Verarbeitung: Eingehende Dokumente werden intelligent auf mehrere Verarbeitungseinheiten verteilt, um Engpässe zu vermeiden und auch bei Lastspitzen eine hohe Performance sicherzustellen.
• Effizientes Ressourcenmanagement: Unsere Systeme sind darauf optimiert, Ressourcen effizient zu nutzen, um auch bei großen Volumen kosteneffektiv zu arbeiten.

Skalierbarkeit hinsichtlich Komplexität und neuer Anforderungen:

• Modulares Design: Unsere IDP-Lösungen sind modular aufgebaut. Neue Funktionalitäten, Dokumenttypen oder Prozesslogiken können als separate Module hinzugefügt werden, ohne die bestehende Lösung grundlegend zu verändern.
• Kontinuierliches Lernen und Anpassungsfähigkeit der KI: Die zugrundeliegenden KI-Modelle können kontinuierlich mit neuen Beispieldokumenten trainiert und an veränderte Layouts oder Inhalte angepasst werden. Dies ermöglicht die flexible Aufnahme neuer Dokumenttypen.
• Konfigurierbare Workflows: Geschäftsprozesse und Validierungsregeln sind in der Regel flexibel konfigurierbar, sodass Anpassungen an neue Anforderungen oft ohne Programmieraufwand möglich sind.
• Low-Code/No-Code-Plattformelemente (optional): Einige unserer Lösungen bieten Low-Code/No-Code-Umgebungen, die es Ihren Fachexperten ermöglichen, neue Extraktionsregeln oder einfache Workflows selbst zu definieren und zu pflegen.
• Expertenunterstützung durch ADVISORI FTC: Bei komplexeren Anpassungen oder der Einführung grundlegend neuer Technologien stehen Ihnen unsere IDP-Experten zur Seite, um die Lösung optimal weiterzuentwickeln.

Wir konzipieren IDP-Lösungen nicht als statische Systeme, sondern als lebende Plattformen, die sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen entwickeln und anpassen können, um langfristig maximalen Nutzen zu stiften.

Bei ADVISORI FTC teilen wir Ihre kompromisslose Haltung zu Datensicherheit und Compliance. Unsere IDP-Lösungen werden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsstandards entwickelt und betrieben:

Sicherheitsarchitektur und -maßnahmen:

• Defense-in-Depth-Ansatz: Wir implementieren mehrschichtige Sicherheitskontrollen auf Netzwerk-, System-, Anwendungs- und Datenebene.
• Datenverschlüsselung:
  • At Rest: Alle gespeicherten Dokumente und extrahierten Daten werden mit starken Algorithmen (z.B. AES-256) verschlüsselt.
  • In Transit: Die Datenübertragung zwischen Systemkomponenten und zu Ihren angebundenen Systemen erfolgt ausschließlich über gesicherte, verschlüsselte Kanäle (z.B. TLS 1.2/1.3, HTTPS).
• Strenge Zugriffskontrollen:
  • Rollenbasiertes Zugriffskonzept (RBAC) nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege).
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für administrative Zugänge.
• Sichere Softwareentwicklung (Secure SDLC): Unsere Entwicklungsprozesse beinhalten regelmäßige Sicherheitstests, Code-Reviews und die Berücksichtigung von OWASP Top 10 und anderen Best Practices.
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests: Unabhängige Überprüfungen unserer Systeme und Prozesse helfen, potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.
• Protokollierung und Monitoring: Detaillierte Audit-Logs aller Systemaktivitäten und Zugriffe ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung und schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

DSGVO-Konformität und Datenschutz:

• Privacy by Design and by Default: Datenschutzaspekte werden von Beginn an in die Konzeption unserer Lösungen integriert.
• Datenminimierung und Zweckbindung: Es werden nur die für den jeweiligen Prozess notwendigen Daten verarbeitet.
• Auftragsverarbeitungsverträge (AVV): Wir schließen konforme AVVs ab, die unsere und Ihre Verantwortlichkeiten klar regeln.
• Unterstützung bei Betroffenenrechten: Unsere Systeme sind so gestaltet, dass Sie Ihren Verpflichtungen hinsichtlich Auskunft, Berichtigung, Löschung etc. nachkommen können.
• Datenlokation (optional): Für Cloud-Lösungen bieten wir Hosting-Optionen in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands oder der EU an, um Datenresidenzanforderungen zu erfüllen.
• Anonymisierung/Pseudonymisierung: Wo sinnvoll und möglich, setzen wir Techniken zur Anonymisierung oder Pseudonymisierung von Daten ein, um den Schutz personenbezogener Informationen weiter zu erhöhen.

Zertifizierungen und Standards:

• Wir und unsere Technologiepartner orientieren uns an international anerkannten Standards wie ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement).
• Je nach eingesetzter Cloud-Plattform (AWS, Azure, GCP) profitieren Sie von deren umfangreichen Zertifizierungen (z.B. SOC 2, C5).
• Für spezifische Branchen (z.B. Finanzwesen, Gesundheitswesen) berücksichtigen wir relevante branchenspezifische Sicherheits- und Compliance-Anforderungen (z.B. BAIT/VAIT, HIPAA).

Gerne stellen wir Ihnen detaillierte Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen und den Zertifizierungen unserer Partner in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.

Die Gewährleistung hoher Extraktionsgenauigkeit, selbst unter schwierigen Bedingungen, ist ein zentrales Leistungsversprechen unserer IDP-Lösungen. ADVISORI FTC kombiniert dafür fortschrittliche Technologien mit intelligenten Verifizierungs- und Lernmechanismen:

Technologien für hohe Genauigkeit:

• Modernste OCR-Engines: Wir nutzen führende OCR-Technologien, die auch bei schlechter Scanqualität, unterschiedlichen Schriftarten oder komplexen Hintergründen robuste Texterkennungsergebnisse liefern.
• Intelligente Vorverarbeitung (Image Preprocessing): Automatische Optimierung von Scans durch Geraderücken (Deskew), Rauschunterdrückung, Kontrastanpassung und Layoutanalyse verbessert die OCR-Qualität signifikant.
• Natural Language Processing (NLP) und Machine Learning (ML): Unsere KI-Modelle gehen über reine Zeichenerkennung hinaus. Sie verstehen den Kontext und die semantische Bedeutung von Informationen im Dokument. Dies ermöglicht die korrekte Extraktion von Daten auch bei variablen Layouts, wo Felder nicht immer an derselben Position stehen.
• Layout-agnostische Extraktion: Viele unserer Modelle sind darauf trainiert, Informationen basierend auf ihrem Inhalt und ihrer Beziehung zu anderen Elementen zu identifizieren, anstatt sich starr an feste Koordinaten zu halten.
• Regelbasierte Validierung und Plausibilitätsprüfungen: Extrahierte Daten werden automatisch gegen vordefinierte Regeln, Datenbanken (z.B. Lieferantenstammdaten) oder mathematische Logiken (z.B. Summenprüfungen bei Rechnungen) validiert, um Inkonsistenzen und Fehler aufzudecken.

Human-in-the-Loop (HITL) Verifizierung:

• Konfidenz-Scores: Das System bewertet die Sicherheit jeder Extraktion mit einem Konfidenz-Score. Liegt dieser unter einem definierten Schwellenwert, wird das Dokument automatisch zur manuellen Überprüfung durch einen Mitarbeiter weitergeleitet.
• Intuitive Verifizierungs-Oberfläche: Mitarbeiter erhalten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Originaldokument neben den extrahierten Daten anzeigt. Fehlerhafte oder unsichere Extraktionen sind hervorgehoben und können schnell korrigiert werden.
• Exception Handling Workflows: Klare Prozesse definieren, wie mit Ausnahmefällen umgegangen wird, wer für die Korrektur zuständig ist und wie die korrigierten Daten zurück ins System fließen.

Kontinuierliches Lernen (Continuous Learning):

• Feedback-Mechanismen: Korrekturen, die von Mitarbeitern im HITL-Prozess vorgenommen werden, fließen als Feedback direkt in das Training der KI-Modelle zurück.
• Automatisches Re-Training: Die Modelle lernen aus diesen Korrekturen und passen sich an neue Dokumentvarianten oder wiederkehrende Fehlerquellen an. Dadurch steigt die Extraktionsgenauigkeit im Laufe der Zeit kontinuierlich.
• Performance-Monitoring: Wir überwachen die Genauigkeitsraten und andere Leistungskennzahlen der IDP-Lösung fortlaufend, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und proaktiv anzugehen.

Durch diese Kombination aus fortschrittlicher Technologie, intelligenten Kontrollmechanismen und der Fähigkeit zum kontinuierlichen Lernen stellen wir sicher, dass Ihre IDP-Lösung auch unter anspruchsvollen Bedingungen höchste Genauigkeit liefert und die Fehlerquoten dauerhaft minimiert werden.

Die Vermeidung von Vendor Lock-in und die Gewährleistung von Flexibilität sind wichtige Aspekte, die wir bei ADVISORI FTC sehr ernst nehmen. Unser Ziel ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die Ihnen Kontrolle und strategische Optionen bietet:

Strategien zur Vermeidung von Vendor Lock-in:

• Nutzung von offenen Standards und Technologien: Wo immer möglich und sinnvoll, setzen wir auf etablierte offene Standards für Datenformate (z.B. JSON, XML, CSV), APIs (z.B. OpenAPI/Swagger) und Integrationsprotokolle. Dies erleichtert die Interoperabilität mit anderen Systemen und potenziellen zukünftigen Lösungen.
• Klare Datenhoheit und Exportmöglichkeiten: Sie behalten jederzeit die volle Hoheit über Ihre Dokumente und die daraus extrahierten Daten. Wir definieren klare Prozesse und Formate für den Export Ihrer Daten, sodass Sie diese bei Bedarf in andere Systeme überführen können. Dies ist vertraglich zugesichert.
• Transparente Vertragsgestaltung: Unsere Verträge sind transparent und fair gestaltet. Wir legen Wert auf klare Regelungen bezüglich Kündigungsfristen, Datenübergabe bei Vertragsende und geistigen Eigentumsrechten.
• Modulare Architektur: Der modulare Aufbau unserer Lösungen ermöglicht es, einzelne Komponenten bei Bedarf auszutauschen oder zu ergänzen, ohne das gesamte System ersetzen zu müssen.

Optionen bei Strategieänderungen:

• Datenexport: Wie bereits erwähnt, stellen wir sicher, dass Sie Ihre verarbeiteten Dokumente und die extrahierten strukturierten Daten in gängigen Formaten exportieren können.
• Modellportabilität und Know-how-Transfer:
  • Die direkte Portabilität von KI-Modellen kann je nach zugrundeliegender Technologieplattform komplex sein. Wir sind jedoch bestrebt, Ihnen so viel Transparenz wie möglich über die verwendeten Modelle und deren Konfiguration zu geben.
  • Bei einem Strategiewechsel unterstützen wir Sie aktiv beim Know-how-Transfer an Ihr internes Team oder einen neuen Dienstleister. Dies kann Schulungen, Dokumentationen und gemeinsame Workshops umfassen, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.
  • In einigen Fällen, abhängig von der Lösung, können trainierte Modelle oder zumindest die Trainingsdaten und Konfigurationen übergeben werden, um den Aufbau einer alternativen Lösung zu beschleunigen.
• Unterstützung bei der Übergabe an ein internes Team: Sollten Sie sich entscheiden, den Betrieb und die Weiterentwicklung der IDP-Lösung intern zu übernehmen, bieten wir umfassende Schulungs- und Coaching-Programme für Ihre Mitarbeiter an. Wir können auch eine Übergangsphase definieren, in der wir Ihr Team begleiten und unterstützen.
• Flexible Servicemodelle: Unsere Servicemodelle können an veränderte Bedürfnisse angepasst werden, von Full-Service-Betrieb bis hin zu reinen Lizenz- und Supportmodellen, wenn Sie mehr Eigenverantwortung übernehmen möchten.

Unser primäres Ziel ist Ihr langfristiger Erfolg. Wir glauben, dass dieser am besten durch eine vertrauensvolle Partnerschaft erreicht wird, die auf Offenheit, Flexibilität und der Bereitstellung von echtem Mehrwert basiert, nicht durch restriktive Bindungen.

ABBYY Vantage und Dexpro sind anerkannte Akteure im IDP-Markt. Der Ansatz von ADVISORI FTC unterscheidet sich jedoch in mehreren strategischen Punkten, die Ihnen einen überlegenen Vorteil verschaffen können:

1. Ganzheitliche Prozessberatung und Transformation statt reiner Softwarelizenzierung:

   Während Anbieter wie ABBYY oft einen starken Fokus auf ihre Technologieplattform legen und Dexpro seine modularen Softwarelösungen anbietet, geht ADVISORI FTC einen Schritt weiter. Wir sind primär ein Beratungshaus mit tiefgreifender Technologiekompetenz.
   • Unser USP: Wir verkaufen Ihnen nicht nur eine Software, sondern eine maßgeschneiderte End-to-End-Lösung, die Ihre spezifischen Geschäftsprozesse von Grund auf analysiert, optimiert und transformiert. Unsere Branchenexperten verstehen die Nuancen Ihres Geschäfts (z.B. im deutschen Mittelstand, Finanzsektor, Industrie) und gestalten IDP so, dass es maximalen strategischen Wert liefert – oft durch die intelligente Kombination verschiedener Technologien, nicht nur einer einzigen Plattform.
   • Ihr Vorteil: Sie erhalten nicht nur ein Werkzeug, sondern einen Partner, der die Verantwortung für den Projekterfolg übernimmt und sicherstellt, dass IDP tief in Ihre Wertschöpfungskette integriert wird und messbare Ergebnisse erzielt.

2. Höhere Anpassungsfähigkeit und Flexibilität durch Technologieagnostizismus:

   Viele Softwareanbieter sind naturgemäß auf ihre eigene Technologie-Suite fokussiert.
   • Unser USP: ADVISORI FTC agiert technologieagnostischer. Wir wählen und integrieren die für Ihre spezifische Herausforderung am besten geeigneten KI-Engines und Plattformkomponenten – seien es führende Standardmodelle, spezialisierte Nischenlösungen oder auch die Entwicklung eigener KI-Komponenten, falls erforderlich. Dies ermöglicht eine unübertroffene Anpassungsfähigkeit an Ihre individuellen Dokumenttypen, Qualitätsanforderungen und bestehende IT-Landschaft. Wir sind nicht darauf beschränkt, was eine einzelne Plattform "out-of-the-box" kann.
   • Ihr Vorteil: Sie erhalten eine Lösung, die wirklich passt, statt Ihr Problem an eine Standardsoftware anpassen zu müssen. Dies führt oft zu höherer Genauigkeit, besserer Performance und einer zukunftssichereren Investition.

3. Starker Fokus auf Change Management und nachhaltige Verankerung im Unternehmen:

   Die Einführung von IDP ist mehr als ein IT-Projekt; es ist ein Veränderungsprozess.
   • Unser USP: ADVISORI FTC legt einen besonderen Schwerpunkt auf das Change Management. Wir begleiten Ihre Mitarbeiter durch den Wandel, bieten maßgeschneiderte Schulungen und stellen sicher, dass die neuen Prozesse und Technologien nicht nur implementiert, sondern auch gelebt und kontinuierlich optimiert werden. Unser Ziel ist die nachhaltige Verankerung der IDP-Kompetenz in Ihrem Unternehmen.
   • Ihr Vorteil: Höhere Nutzerakzeptanz, schnellere Realisierung der Produktivitätsgewinne und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, die über das initiale Projekt hinausgeht.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Während ABBYY und Dexpro starke technologische Bausteine liefern, bietet ADVISORI FTC eine umfassendere, strategischere und stärker auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Partnerschaft, die Technologie, Prozess-Know-how und Change Management zu einer erfolgskritischen Gesamtlösung verbindet.

Die Wahl des richtigen Bereitstellungsmodells – Cloud, On-Premise oder Hybrid – ist eine wichtige strategische Entscheidung, die von Ihren spezifischen Sicherheitsanforderungen, Compliance-Vorgaben, bestehender Infrastruktur und IT-Strategie abhängt. ADVISORI FTC positioniert sich hier bewusst flexibel, um Ihnen die optimale Lösung ohne Kompromisse zu bieten:

Unser Ansatz: Maßgeschneiderte Bereitstellungsmodelle

• Kein "One-Size-Fits-All": Im Gegensatz zu Anbietern, die ausschließlich auf Cloud (wie z.B. Buildsimple) oder On-Premise (wie z.B. CK Solution) setzen, glauben wir nicht an eine universell beste Lösung. Wir analysieren Ihre individuellen Bedürfnisse und empfehlen das Bereitstellungsmodell, das für Sie den größten Nutzen stiftet.
• Cloud-Lösungen (Public, Private, Hybrid):
  • Wir implementieren IDP-Lösungen auf führenden Public-Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP), die Skalierbarkeit, Flexibilität und Zugang zu modernsten KI-Services bieten. Dabei achten wir streng auf Datenlokation (z.B. Rechenzentren in Deutschland/EU) und höchste Sicherheitsstandards.
  • Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Kontrolle und Sicherheit können wir auch Private-Cloud-Lösungen oder hybride Ansätze realisieren, die die Vorteile der Cloud mit dedizierter Infrastruktur verbinden.
• On-Premise-Lösungen:
  • Für Branchen oder Anwendungsfälle mit extrem strengen Datenschutzauflagen, dem Bedarf an vollständiger Datenkontrolle im eigenen Rechenzentrum oder spezifischen Integrationsanforderungen in abgeschottete Systeme implementieren wir leistungsstarke On-Premise IDP-Lösungen.
  • Auch hier setzen wir auf moderne, skalierbare Architekturen, die eine hohe Performance gewährleisten.
• Hybride Modelle: Oft ist eine Kombination die beste Wahl. Beispielsweise können unkritische Vorverarbeitungsschritte in der Cloud erfolgen, während die Verarbeitung sensibler Daten und die Speicherung On-Premise stattfinden. Wir konzipieren die für Sie passende hybride Architektur.

Ihr Vorteil: Flexibilität ohne Leistungskompromisse

• Maximale Sicherheit und Compliance: Das gewählte Modell wird exakt auf Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zugeschnitten.
• Optimale Performance: Unabhängig vom Bereitstellungsmodell stellen wir sicher, dass die Lösung die erforderliche Leistungsfähigkeit für Ihr Dokumentenvolumen und Ihre Prozessgeschwindigkeiten bietet.
• Zukunftssicherheit: Unsere Expertise in verschiedenen Bereitstellungsmodellen ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Strategie zukünftig anzupassen, z.B. von On-Premise schrittweise in die Cloud zu migrieren.
• Kostenoptimierung: Wir beraten Sie hinsichtlich der Total Cost of Ownership (TCO) der verschiedenen Modelle, um die wirtschaftlichste Lösung für Sie zu finden.

ADVISORI FTC bietet Ihnen die notwendige Expertise und Unabhängigkeit, um die IDP-Lösung so zu gestalten und bereitzustellen, wie es für Ihr Unternehmen am besten ist – nicht, wie es am besten zu einem vordefinierten Produktportfolio passt.

Der einzigartige Wert von ADVISORI FTC im Bereich IDP liegt nicht in einem einzelnen proprietären Software-Widget, sondern in der intelligenten Kombination mehrerer Elemente zu einem leistungsstarken Gesamtpaket – unserem "ADVISORI Applied AI & Process Excellence" Framework. Dieses Framework liefert Ergebnisse, die über Standardlösungen hinausgehen:

1. 1. Maßgeschneiderte KI-Modellierung & -Orchestrierung:

   • Wir entwickeln keine eigenen Basis-KI-Engines von Grund auf, sondern setzen auf eine intelligente Orchestrierung und Anpassung der besten verfügbaren KI-Technologien (führende OCR-, NLP-, ML-Modelle von globalen Hyperscalern und spezialisierten Anbietern).
   • Das Einzigartige: Unsere Expertise liegt im tiefgreifenden Verständnis, wie diese Modelle für spezifische Dokumenttypen und Branchenanforderungen optimal konfiguriert, trainiert (Fine-Tuning mit Ihren Daten) und kombiniert werden müssen. Wir entwickeln oft spezifische Logik- und Validierungsschichten, die auf diese Kernmodelle aufsetzen, um branchenspezifische Regeln und komplexe Zusammenhänge abzubilden, die Standardmodelle nicht erfassen. Dies führt zu signifikant höherer Genauigkeit und Relevanz für Ihre konkreten Anwendungsfälle.

2. 2. Agiler Implementierungsframework mit Fokus auf "Time-to-Value":

   • Unser Implementierungsansatz ist agil und iterativ. Wir starten oft mit einem klar abgegrenzten "Proof of Value" (PoV) für einen hochprioren Anwendungsfall, um schnell erste Erfolge zu demonstrieren und den Nutzen greifbar zu machen.
   • Das Einzigartige: Dieser PoV ist nicht nur eine technische Demo, sondern eine Miniaturversion des End-to-End-Prozesses, inklusive Integration und Messung relevanter KPIs. Dies ermöglicht es Ihnen, den Wert frühzeitig zu validieren und fundierte Entscheidungen für den weiteren Rollout zu treffen. Wir vermeiden langwierige, monolithische Projekte und setzen auf schnelle Lernzyklen.

3. 3. Kontinuierlicher Optimierungsservice & "Human-in-the-Loop as a Service":

   • IDP ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. KI-Modelle müssen gepflegt und an neue Gegebenheiten angepasst werden.
   • Das Einzigartige: ADVISORI FTC bietet einen Managed Service für die kontinuierliche Optimierung Ihrer IDP-Lösung. Das beinhaltet proaktives Monitoring der Performance, regelmäßiges Re-Training der Modelle basierend auf neuen Daten und Nutzerfeedback sowie die Identifikation weiterer Automatisierungspotenziale. Optional können wir auch den "Human-in-the-Loop"-Verifizierungsprozess als Service übernehmen, um Ihre internen Ressourcen zu entlasten und gleichzeitig eine konstant hohe Datenqualität sicherzustellen.

4. 4. Tiefgreifende Branchen- und Prozessberatungskompetenz:

   • Reine Softwareanbieter liefern oft nur das Werkzeug. Wir liefern die Expertise, dieses Werkzeug optimal in Ihre spezifischen Branchenprozesse (z.B. Finanzdienstleistungen, Industrie, Gesundheitswesen) zu integrieren und diese neu zu gestalten.
   • Das Einzigartige: Unsere Berater sind nicht nur Technologieexperten, sondern auch erfahrene Prozessmanager und Branchenkenner. Diese Kombination ermöglicht es uns, IDP nicht isoliert zu betrachten, sondern als integralen Bestandteil Ihrer digitalen Transformation, der echte Wettbewerbsvorteile schafft.

Es ist diese Synergie aus maßgeschneiderter Technologieanwendung, agiler Umsetzung, kontinuierlicher Serviceorientierung und tiefem Prozessverständnis, die ADVISORI FTC von reinen Softwareanbietern oder Standardberatern abhebt und Ihnen überlegene Ergebnisse liefert.

Bei ADVISORI FTC verstehen wir die Implementierung einer IDP-Lösung nicht als einmaliges Projekt, sondern als den Beginn einer langfristigen strategischen Partnerschaft. Unser Ziel ist es, Sie nachhaltig auf Ihrer digitalen Transformationsreise zu begleiten und sicherzustellen, dass Ihre IDP-Investition kontinuierlich maximalen Wert generiert:

• Dediziertes Customer Success Management: Ihnen wird ein fester Ansprechpartner (Customer Success Manager) zur Seite gestellt, der Ihre Geschäftsziele versteht, den Erfolg Ihrer IDP-Lösung proaktiv überwacht und als Bindeglied zu unseren Fachexperten fungiert.
• Regelmäßige Strategie- und Performance-Reviews: Wir führen in regelmäßigen Abständen (z.B. quartalsweise oder halbjährlich) gemeinsame Reviews durch, um:
  • Die Performance der IDP-Lösung anhand der definierten KPIs zu bewerten.
  • Den erreichten ROI zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
  • Ihre sich wandelnden Geschäftsbedürfnisse und strategischen Prioritäten zu diskutieren.
  • Die IDP-Roadmap an neue Anforderungen und technologische Entwicklungen anzupassen.
• Proaktive Information über KI-Innovationen und Best Practices: Der Bereich KI und IDP entwickelt sich rasant. Wir halten Sie kontinuierlich über relevante neue Technologien, Modelle, Anwendungsfälle und Best Practices auf dem Laufenden und bewerten deren Potenzial für Ihr Unternehmen.
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Lösung: Basierend auf Performance-Daten, Nutzerfeedback und neuen technologischen Möglichkeiten arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen an der stetigen Verbesserung und Erweiterung Ihrer IDP-Lösung. Dies kann das Re-Training von Modellen, die Anpassung von Workflows oder die Integration neuer Funktionalitäten umfassen.
• Wissenstransfer und Befähigung Ihrer Teams (Enablement): Wir bieten maßgeschneiderte Schulungs- und Coaching-Programme an, um das IDP-Know-how in Ihrem Unternehmen zu vertiefen und Ihre Mitarbeiter zu befähigen, das volle Potenzial der Lösung auszuschöpfen und ggf. Teile der Administration oder Weiterentwicklung selbst zu übernehmen.
• Zugang zu unserem Expertennetzwerk: Sie profitieren vom gesamten Know-how-Pool von ADVISORI FTC, der neben IDP-Spezialisten auch Experten für Datenstrategie, Prozessmanagement, Change Management und branchenspezifische Herausforderungen umfasst.
• Gemeinsame Innovationsinitiativen (optional): Bei Interesse können wir gemeinsam Pilotprojekte für neue, innovative IDP-Anwendungen oder die Integration mit anderen Zukunftstechnologien (z.B. Generative KI, Process Mining) durchführen.

Unser Verständnis von Partnerschaft basiert auf Vertrauen, Transparenz und dem gemeinsamen Ziel, Ihr Unternehmen durch intelligente Automatisierung erfolgreicher und zukunftsfähiger zu machen. Wir sind erst zufrieden, wenn Sie es sind – und das langfristig.

Die Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist ein dynamisches Feld, das sich rasant weiterentwickelt. Bei ADVISORI FTC verfolgen wir diese Trends nicht nur, sondern gestalten sie aktiv mit, um sicherzustellen, dass unsere Kunden stets von den neuesten Innovationen profitieren:

Antizipierte Entwicklungen in IDP:

• Synergie mit Generativer KI: IDP wird zunehmend mit Generativer KI verschmelzen. Das bedeutet nicht nur das Extrahieren von Daten, sondern auch das intelligente Zusammenfassen von Dokumenteninhalten, das automatische Erstellen von Antwortentwürfen, das Generieren von Berichten oder sogar das Formulieren von Vertragsklauseln basierend auf extrahierten Informationen.
• Integration in Hyperautomation-Plattformen: IDP wird ein integraler Bestandteil umfassender Hyperautomation-Strategien sein, die KI, RPA, Process Mining und andere Technologien kombinieren, um komplexe End-to-End-Prozesse weitestgehend zu automatisieren.
• Advanced Process Mining und IDP: Die Kombination von Process Mining zur Analyse und Visualisierung von Ist-Prozessen mit IDP zur Automatisierung der dokumentenbasierten Schritte wird eine noch tiefere Prozessoptimierung ermöglichen.
• Multimodale IDP: Zukünftige Systeme werden noch besser darin, Informationen aus verschiedenen Modalitäten (Text, Bilder, Tabellen, Handschrift, Sprache in Dokumentenanhängen) integriert zu verarbeiten und zu verstehen.
• Verbesserte Erklärbarkeit (Explainable AI) und Vertrauenswürdigkeit: Die Nachvollziehbarkeit, wie IDP-Systeme zu ihren Ergebnissen kommen, wird weiter zunehmen, was das Vertrauen und die Akzeptanz fördert.
• Demokratisierung durch Low-Code/No-Code: Fachanwender werden durch intuitive Plattformen noch stärker befähigt, IDP-Lösungen für ihre spezifischen Bedürfnisse zu konfigurieren und anzupassen.

Wie ADVISORI FTC sicherstellt, dass Sie profitieren:

• Kontinuierliches Technologie-Scouting und F&E: Unser Team beobachtet und evaluiert permanent neue Technologien, Modelle und Ansätze im KI- und IDP-Bereich. Wir investieren in eigene Forschung und Entwicklung, um vielversprechende Innovationen frühzeitig zu adaptieren.
• Strategische Partnerschaften: Wir pflegen enge Beziehungen zu führenden Technologieanbietern, Forschungseinrichtungen und Start-ups im KI-Ökosystem, um Zugang zu den neuesten Entwicklungen zu haben.
• Modulare und zukunftssichere Lösungsarchitektur: Unsere IDP-Lösungen sind so konzipiert, dass sie flexibel erweitert und neue Technologien integriert werden können, ohne bestehende Funktionalitäten zu beeinträchtigen.
• Pilotprojekte und Co-Innovation: Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, im Rahmen von Pilotprojekten frühzeitig von neuen Technologien zu profitieren und gemeinsam mit uns innovative Anwendungsfälle zu entwickeln.
• Regelmäßige Updates und Weiterentwicklung unserer Services: Unsere Serviceangebote und Best Practices werden kontinuierlich an den neuesten Stand der Technik angepasst. Sie erhalten proaktive Beratung, wie neue Entwicklungen für Ihre spezifischen Herausforderungen genutzt werden können.
• Wissenstransfer und Schulungen: Wir stellen sicher, dass Ihr Team über die neuesten IDP-Trends und deren Anwendungsmöglichkeiten informiert ist und entsprechend geschult wird.

Unser Anspruch ist es, Ihr langfristiger Partner für intelligente Automatisierung zu sein und Ihnen heute die Lösungen zu bieten, die Sie morgen wettbewerbsfähig halten.

Es freut uns, dass Sie die Potenziale der Intelligenten Dokumentenverarbeitung erkennen! Der nächste Schritt mit ADVISORI FTC ist einfach und darauf ausgelegt, Ihnen schnell und risikoarm Klarheit über Ihre spezifischen IDP-Möglichkeiten zu verschaffen:

1. Unverbindliches Erstgespräch und Bedarfsanalyse:

• Kontaktieren Sie uns: Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – telefonisch, per E-Mail oder über unsere Webseite.
• Kennenlerngespräch (ca. 1 Stunde): In einem ersten kostenfreien Gespräch möchten wir Ihre aktuellen Herausforderungen im Dokumentenmanagement, Ihre strategischen Ziele und Ihre Erwartungen an IDP verstehen. Wir stellen Ihnen unseren Ansatz vor und beantworten Ihre initialen Fragen.

2. IDP Quick Scan / Readiness Assessment (optional, 1-2 Tage Workshop):

• Ziel: Eine erste fundierte Einschätzung Ihres IDP-Potenzials und Ihrer "Readiness".
• Inhalte: Gemeinsame Identifikation von 1-3 priorisierten Anwendungsfällen (z.B. Rechnungsverarbeitung, Vertragsanalyse, Posteingang). Analyse von Beispieldokumenten und bestehenden Prozessen. Grobe Abschätzung des ROI-Potenzials und des Implementierungsaufwands.
• Ergebnis: Eine Management-Summary mit konkreten Handlungsempfehlungen und einem Vorschlag für einen "Proof of Value".

3. "Proof of Value" (PoV) oder Pilotprojekt (typ. 4-8 Wochen):

Ein PoV ist der ideale Weg, um den Nutzen von IDP für einen spezifischen Anwendungsfall schnell, risikoarm und mit überschaubarem Aufwand in Ihrer Umgebung zu validieren:

• Klare Zielsetzung: Gemeinsame Definition eines klar abgegrenzten Anwendungsfalls und messbarer Erfolgskriterien (KPIs) für den PoV.
• Agile Umsetzung: Wir implementieren eine IDP-Lösung für den ausgewählten Prozess mit einer begrenzten Anzahl Ihrer realen Dokumente.
• Fokus auf schnelle Ergebnisse: Der PoV ist darauf ausgelegt, innerhalb weniger Wochen konkrete Ergebnisse und Erkenntnisse zu liefern.
• Transparente Kosten: Der Aufwand und die Kosten für den PoV werden vorab klar definiert.
• Detaillierter Abschlussbericht: Sie erhalten einen umfassenden Bericht mit den Ergebnissen des PoV, einer Bewertung der erreichten KPIs, einer verfeinerten ROI-Analyse und einer fundierten Empfehlung für den weiteren Rollout.

Ihr Nutzen eines PoV:

• Risikominimierung: Testen Sie die Technologie und unseren Ansatz, bevor Sie eine größere Investition tätigen.
• Greifbare Ergebnisse: Sehen Sie konkret, wie IDP Ihre Prozesse verbessert und welche Datenqualität erreichbar ist.
• Fundierte Entscheidungsgrundlage: Erhalten Sie belastbare Daten für Ihre interne Entscheidungsfindung und Budgetplanung.
• Schnelle Lernkurve: Ihr Team sammelt erste praktische Erfahrungen mit IDP.

Der nächste Schritt? Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die Potenziale der Intelligenten Dokumentenverarbeitung für Ihr Unternehmen zu erschließen!